Mehr Aufträge abwickeln – ohne neue Mitarbeiter einzustellen

Expertivo automatisiert Ihre Routineprozesse: vom Auftragseingang bis zur Rechnung. Damit Ihre Leute arbeiten, statt abzutippen.

Prozess-Check 1.900 € Festpreis · volle Anrechnung aufs Folgeprojekt

Trusted by industry leaders

Über Expertivo

Automatisierung aus der Praxis – für Betriebe, die im Tagesgeschäft ertrinken

Expertivo verbindet Ihre bestehenden Systeme – CRM, E-Mail, Buchhaltung, Warenwirtschaft – zu Abläufen, die von selbst laufen. Ohne Softwarewechsel, ohne IT-Projekt, mit Werkzeugen, die Sie besitzen.

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weniger Zeit pro Angebot – aus 45 Minuten werden 4

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laufen Ihre Prozesse – auch nachts, am Wochenende, im Urlaub

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laufende Lizenzkosten an uns – Sie besitzen jeden Workflow

Typische Probleme

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Symptome, die wir in fast jedem Betrieb sehen – und die sich alle beheben lassen.

Daten werden von Hand übertragen

Aus der E-Mail ins CRM, vom CRM in die Rechnung, von der Rechnung in die Tabelle. Dieselben Informationen, dreimal getippt – mit Fehlern, die erst auffallen, wenn es teuer wird.

Angebote dauern Stunden

Bis ein Angebot oder eine Rechnung rausgeht, vergehen Stunden – und mancher Auftrag geht in der Zwischenzeit an den schnelleren Wettbewerber.

Das Team ist am Limit

Verstärkung ist nicht in Sicht, also stemmen Ihre Leute die Routinearbeit mit – und für das, was wirklich Geld bringt, fehlt die Zeit.

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch zum laufenden Prozess – in vier Schritten.

1

Erstgespräch (30 Min., kostenlos)
Sie schildern Ihre Abläufe, wir sagen ehrlich, was automatisierbar ist – und was nicht. Keine Bindung, kein Verkaufsgespräch.
2

Prozess-Check vor Ort
Wir schauen Ihren Leuten über die Schulter und analysieren Abläufe, Systeme und Schnittstellen im echten Tagesgeschäft – nicht auf Folien.
3

Report & Fahrplan (schriftlich, gehört Ihnen)
Sie erhalten Ihre 5 größten Zeitfresser – mit Kosten pro Jahr, Lösungsweg und Investition. Umsetzbar mit uns oder jedem anderen Dienstleister.
4

Umsetzung & Betrieb (optional, zum Festpreis)
Wir bauen die Automatisierungen und halten sie auf Wunsch monatlich am Laufen. Der Check wird dabei vollständig angerechnet.

Was wir automatisieren

Zwei Abläufe, die in fast jedem Betrieb Zeit fressen

Wir automatisieren keine Einzelaufgaben, sondern komplette Abläufe – von Anfang bis Ende. Wo es fertige Schnittstellen gibt, nutzen wir sie. Wo es keine gibt, bauen wir sie selbst.
Was bei Ihnen am meisten Zeit frisst, zeigt der Prozess-Check.

Prozess-Beispiel 01

Vom Auftragseingang bis zur Rechnung – ohne Abtippen

Eine Anfrage kommt per E-Mail – und ab da läuft es von selbst: Der Kontakt landet im CRM, das Angebot wird aus der Anfrage erstellt und versendet, nach der Zusage folgen Auftragsbestätigung und Rechnung automatisch. Ihre Systeme bleiben dieselben. Nur die Handarbeit dazwischen verschwindet.

Prozess-Beispiel 02

Belege und Dokumente, die sich selbst verarbeiten

Eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden automatisch ausgelesen, der richtigen Kostenstelle zugeordnet und an Ihre Buchhaltung übergeben – GoBD-konform archiviert für zehn Jahre. Was nicht eindeutig ist, landet zur Freigabe bei Ihnen. Sie behalten die Kontrolle, ohne die Tipparbeit.

Das Angebot

Der Expertivo Prozess-Check

Ein fester Preis, ein klares Ergebnis – und ein Fahrplan, der Ihnen gehört.

Prozess-Check

1.900 €

einmalig

Für Betriebe, die schwarz auf weiß sehen wollen, wo Zeit und Geld versickern

Umsetzung & Betrieb

Festpreis

nach Check

Automatisierungen aus Ihrem Fahrplan – gebaut zum Festpreis
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, kein Softwarewechsel
Schnittstellen bauen wir selbst, wenn nötig
Sie besitzen alles – keine Lizenz- oder Mietkosten
Wartung & Weiterentwicklung optional ab 199 €/Monat
Prozess-Check wird vollständig angerechnet

Für Betriebe, die nach dem Check direkt loslegen wollen.

Testimonials

What our users said about Upshift

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Trustpilot

“The predictive analytics features have not only improved our decision-making but also significantly boosted our quarterly sales figures by 40%. It’s like having a future-proof navigator for our business.“

John Carter

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“Upshift has been a game-changer in managing our supply chain. It’s efficient, reliable, and perfectly aligned with our business needs.”

Maria Lopez

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“What impressed me most about the AI Business Co-pilot was its seamless integration with our existing tools. The transition was smooth, and it started delivering insights from day one”

David Smith

Creativ

Samantha Bryne

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Li Wei Zhang

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Baron Campbell

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